أولا : يتعلق تخطيط التعاقب بالوظائف الهامة فقط وليس كل الوظائف أي الوظائف التي تعتبر حيوية لتنافسية الشركة واستمراريتها، بإمكانك استبدال وظيفة مندوب مبيعات بكل سهولة، ولكن منصب مثل مدير المبيعات لا يجب ان يظل شاغرا لفترة طويلة
يصف تطوير المواهب جميع العمليات والبرامج التي تستخدمها المنظمة لتقييم المواهب وتطويرها. تخطيط التعاقب الوظيفي هو عملية مراجعة الأدوار الرئيسية وتحديد مستويات الجاهزية الداخلية (والخارجية المحتملة!) المرشحين لملء هذه الأدوار. إنها عملية مهمة تشكل رابطًا رئيسيًا بين تطوير المواهب واكتساب/توظيف المواهب.
كما يتيح للمؤسسات التعامل مع فجوات الأداء وتقديم فرص مستهدفة للنمو.
تخطيط التعاقب هو عملية مستمرة تحتاج إلى تقييم وتغيير على أساس منتظم. يجب على المؤسسات مراجعة وتغيير خطط التعاقب الخاصة بها بانتظام لضمان مواكبة احتياجات العمل المتغيرة وتوافر المواهب ومتطلبات القيادة الجديدة.
أسس الحوكمة المؤسسية للشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة: تخطيط التعاقب الوظيفي
عندما يتقاعد جزء كبير من القوى العاملة ، هناك حاجة إلى جيل جديد من كبار القادة.
إتاحة محتوى هارفارد بزنس ريفيو لمؤسستك سهل وقابل للتنفيذ سريعاً
تخطيط التعاقب الوظيفي هو نهج شامل لتحديد ورعاية قادة المستقبل في مؤسستك – ليس فقط في القمة ولكن في المناصب الرئيسية على جميع المستويات.
تخطيط التعاقب هو عملية العثور على الأشخاص المؤهلين الذين سيرتقون في شركة أو مؤسسة. تجد الشركات هذا الشخص في وقت مبكر حتى يتمكنوا من تدريبهم جيدا على وظيفتهم التالية. لدى معظم الشركات خطط لاستبدال فريقها الأعلى ، والذي يتكون عادة من الرئيس التنفيذي أو نور الامارات المدير المالي أو الرئيس.
يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى المحتملة ما يلي:
يجب على عضو فريق الموارد البشرية تسهيل عملية مراجعة المواهب بشكل مطلق وتزويد القادة بأهداف جلسة واضحة وتعليمات محددة من أجل الحفاظ على نزاهة وسرية عملية المواهب المهمة هذه. يصف كتاب إدارة المواهب من صفحة واحدة
يتضمن نموذج خطة التعاقب الوظيفي الذي تُعده المؤسسة تفاصيل تنفيذ استراتيجية تعاقب الموظفين من حيث الأدوار الحاسمة داخل المؤسسة والموظفين المؤهلين لشغلها وتقييم أدائهم وخطة تطويرهم.
إذا نظرنا إلى هذا التعريف، فإننا نلتفت الى عدة عناصر هامة:
كانت هناك طفرة في تكنولوجيا الموارد البشرية والابتكار على مدى السنوات العديدة الماضية - مما يجعل بعض أنظمة الموارد البشرية التقليدية من العقد الماضي تبدو قديمة للغاية. تشمل بعض الاتجاهات التي تقود ابتكار تكنولوجيا الموارد البشرية هذا تكنولوجيا الهاتف المحمول ووسائل التواصل الاجتماعي وتحليلات البيانات وإدارة التعلم.